(目的)

第1条　この規程は、庁有車及び借上車(以下「車両」という。)の適正な管理運行について定め、その効率的利用を図ることを目的とする。

(用語の意義)

第2条　この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(自動車の購入等)

第3条　自動車及び原動機付自転車の購入は、車両管理者が行う。

(総括管理)

第4条　総務部管財課長(以下「管財課長」という。)は、車両の総括管理にあたり、車両の効率的な運用を図るため必要があると認めるときは、各車両管理者に対し使用状況等について報告を求め、又はその結果について指示を行うことができる。

(車両管理者の任務)

第5条　車両管理者は、運転手及び運転者(以下「運転手等」という。)を指揮監督し、並びにその占有する車両の使用許可・整備及びその他の管理に関する事務を行う。

(安全運転管理者)

第6条　自動車の安全運転に必要な業務を行わせるため、道路交通法第74条の3第1項の規定により必要な課等に安全運転管理者をおく。

(整備管理者)

第7条　自動車の点検及び整備並びに自動車車庫の管理に関する事項を処理するため道路運送車両法第50条第1項の規定により必要な課等に整備管理者をおく。

(自動車所有管理)

第8条　管財課長は、車両の所有管理状況を明らかにしておくため、車検証及び自賠責保険証の写しを備えなければならない。

(運転手等の任務)

第9条　運転手等は、車両の日常点検(洗車を含む。)に留意し、常に良好な状態で運転できるようにし、不具合箇所がある場合は、車両管理者に報告するものとする。

(車両の運行)

第10条　車両は、公務のため必要と認められる場合にのみ運行することができる。

(使用時間)

第11条　車両の使用は、勤務時間内とする。

(共用車の使用手続)

第12条　共用車の使用を必要とする者(以下「使用者」という。)は、使用前までに電子計算組織の端末機により必要事項を入力の上、使用するものとする。

(共用車の使用目的等の変更)

第13条　使用者が共用車の使用目的、使用時間等の変更をし、又は申込みを取り消そうとするときは、直ちに電子計算組織による端末機からの入力データを訂正又は解除しなければならない。

(専用車の使用)

第14条　専用車は、それを占有する課等の車両管理者が車両使用計画に基づいて使用させなければならない。

(運転日報)

第15条　運転者等は共用車又は専用車を使用したときは、運転日報(様式第1号)に必要事項を記入し、共用車にあつては翌月の最初の使用者が1月分をまとめて管財課長に提出するものとし、専用車にあつては所属長が同様に提出するものとする。

(交通事故報告)

第16条　車両による事故が発生したときは、運転者等は直ちに所属長に報告し、その指示を受けなければならない。

(保険料の請求)

第17条　保険料等の請求及び支払手続にあつては、自賠責保険については運転者等の所属長が行うものとし、任意保険については前条第3項に規定する書類を受領後、管財課長が行うものとする。