(目的)

第1条　この規則は、東久留米市都市計画審議会条例(昭和46年東久留米市条例第33号)第8条の規定に基づき、東久留米市都市計画審議会(以下「審議会」という。)の運営について必要な事項を定めることを目的とする。

(招集の通知)

第2条　会長は、審議会を招集しようとするときは、やむを得ない場合のほか招集期日の3日前までに、議案を添えて、日時及び場所を委員及び臨時委員(以下「委員等」という。)に通知しなければならない。

(欠席)

第3条　委員等は、前項の規定による招集の通知を受けた場合において、事故のため出席できないときは、あらかじめ、その旨を会長に申し出なければならない。

(議席)

第4条　委員等の議席は、あらかじめ会長が定める。

(議事日程)

第5条　議長は、議案の審議順序等を記載した議事日程を作成し、委員等に配付するものとする。

(議事の順序)

第6条　議事は、次の順序により行うものとする。

(委員等以外の者の出席)

第7条　会長は、必要があると認めるときは、委員等以外の者を会議に出席させて、意見を述べさせ、又は説明させることができる。

(発言の制止等)

第8条　議長は、議事の整理上必要があるときは、発言を制止し、又は議事を中止することができる。

(退席)

第9条　委員等は、会議中みだりに議席を離れてはならない。ただし、議長に申し出て許可を得た場合においては、この限りでない。

(会議の公開)

第10条　審議会の会議は、公開することができる。ただし、議長は、会議の公開について審議の公正を図る上で必要な措置をとることができる。

(議事録)

第11条　会長は、次に掲げる事項を記載した議事録を作成しなければならない。

(特別委員会)

第12条　審議会は、特別の事項を調査審議させるため必要があると認めるときは、その議決により、特別委員会を置くことができる。

(雑則)

第13条　この規則に定めのない事項については、会長が定める。